Rafael Pfister

Consulting

Exchange-Online-Migration: kontrolliert statt Big Bang

Das Support-Ende der alten Exchange-Versionen ist beschlossen, das Ziel ist Exchange Online; offen ist der Migrationsweg. Ich begleite Migrationen von der Routing-Planung bis zur Abschaltung des letzten OnPrem-Servers, inklusive der Sonderfälle, die der Hybrid-Wizard nicht abdeckt.

  • Exchange Online
  • Postfach-Migration
  • Hybrid
  • Mailrouting
  • Gateway-Integration
  • OnPrem-Ablösung

Was eine Mail-Migration wirklich umfasst

Postfächer verschieben ist der kleinste Teil. Entschieden werden muss, wie der MX wandert, was mit dem vorgeschalteten Gateway passiert, welche Applikationen und Geräte weiter über SMTP einliefern, wie SPF, DKIM und DMARC den Umzug überstehen und wann der OnPrem-Bestand wirklich abgeschaltet werden kann. Wer diese Fragen erst während der Migration beantwortet, migriert zweimal.

Leistungen

  • Migrations-DesignZielarchitektur, Routing-Phasen und Reihenfolge; Hybrid als Übergang oder als Dauerzustand, bewusst entschieden.
  • Postfach-MigrationBatches, Kommunikation und Nacharbeiten; auch der kontrollierte Neuaufbau ohne Remote Move, wenn der Standardweg nicht möglich ist.
  • Applikations- und Geräte-MailDrucker, Scanner, Fachanwendungen: inventarisieren, auf authentifizierte Einlieferung umstellen, Direct-Send-Reste beseitigen.
  • Gateway- und DNS-UmzugVerschlüsselungs-Gateways in die neue Route einfügen, MX-Wechsel und Authentifizierungs-Records ohne Zustell-Lücke.

Ablauf

  1. BestandsaufnahmePostfächer, einliefernde Systeme, Routing und Abhängigkeiten; die Inventur entscheidet über den Migrationsweg.
  2. PilotEine kleine, repräsentative Gruppe zuerst; die Erkenntnisse fliessen in den Plan für alle übrigen.
  3. Migration in WellenBatches mit definierten Prüfpunkten, Routing-Umstellungen einzeln und rückholbar.
  4. AbschlussOnPrem-Rückbau, Dokumentation der Zielumgebung, Übergabe an den Betrieb.

Beispiele aus der Praxis