Microsoft 365 & Exchange: Messaging-Beratung aus der Schweiz
Ich bin Rafael Pfister, unabhängiger Messaging-Spezialist und Gründer der Adeptio GmbH. Mein Fachgebiet ist die E-Mail-Infrastruktur rund um Microsoft 365: Exchange Online, Exchange Hybrid, Mailrouting und der Betrieb dahinter. Ich arbeite projektbasiert und ohne Vermittler, remote oder vor Ort in der Deutschschweiz.
- Exchange Online
- Exchange Hybrid
- Mailflow
- Connectoren
- Transportregeln
- PowerShell
- Schweiz
Typische Ausgangslagen
Die Hybrid-Umgebung läuft, aber weder Konfiguration noch Routing sind dokumentiert. Ein Audit verlangt eine Härtung der Mail-Infrastruktur. Das Zertifikat am Hybrid-Connector läuft ab und die Dokumentation fehlt. Oder ein neues Gateway soll in einen gewachsenen Mailfluss eingefügt werden, ohne dass etwas liegen bleibt. In solchen Situationen erhebe ich zuerst den Ist-Zustand, bevor etwas geändert wird: Connectoren, Transportregeln, Accepted Domains, einliefernde Systeme.
Leistungen
- Architektur-ReviewBestandsaufnahme von Mailrouting, Connectoren, Transportregeln und einliefernden Systemen, mit priorisierten Massnahmen statt Befund-Listen.
- Hybrid-Betrieb und HärtungHybrid-Connectoren, Zertifikatswechsel, Internal/External-Klassifikation, Lockdown des OnPrem-Randes bei MX in der Cloud.
- Mailrouting umbauenGateways einfügen oder ablösen, Routing-Umstellungen mit Rollback-Plan, Direct-Send-Quellen erfassen und ablösen.
- BetriebsautomatisierungPowerShell-Auswertungen für Message Tracking, Connector-Inventar und wiederkehrende Betriebsaufgaben.
Ablauf
- Erstgespräch und ZieldefinitionUnverbindlich, direkt mit mir. Wir klären Ausgangslage, Ziel und Umfang; danach erhalten Sie eine konkrete Offerte mit transparenten Konditionen.
- Analyse am realen SystemAuswertung der tatsächlichen Konfiguration und des tatsächlichen Mailflusses, nicht der vermuteten Architektur.
- Umsetzung mit RückwegÄnderungen in kleinen, prüfbaren Schritten, jederzeit rückholbar geplant.
- Dokumentation und ÜbergabeDer interne Betrieb kann das Ergebnis ohne mich weiterpflegen.
Beispiele aus der Praxis
- Exchange-Mailfluss analysieren: Message Tracking, SMTP-Protokolle und Receive-Connectoren systematisch auswerten.
- Einliefernde IP-Adressen aggregieren: welche Systeme tatsächlich in einen Tenant einliefern.
- Mail-Header-Analyzer: Zustellweg, Authentifizierung und Hybrid-Einstufung, komplett im Browser.
- Befehls-Generator: 79 Admin-Aufgaben von Message Tracking bis PKI als fertige Befehle.
